Uma academia é um empreendimento que tem como foco a saúde e o bem estar de seus clientes. E para que esse objetivo seja alcançado é preciso investir em equipamentos e atividades que proporcionem um bom atendimento aos consumidores.
Porém, a profissionalização que envolve uma academia vai além de apenas atender o objetivo final do empreendimento. Isso porque é preciso também contar com uma rede administrativa que amplie o interesse de fornecedores e clientes pelo negócio.
Por isso, tendo em vista a importância de uma administração eficiente em uma academia, nossos especialistas prepararam um artigo sobre a emissão de notas fiscais e um passo a passo de como elas podem ser emitidas por empreendimentos de cuidado pessoal.
Então, se você tem dúvidas sobre este tema, continue na leitura deste artigo conosco. Nossos especialistas têm excelentes dicas para o seu negócio!
Qual a importância da emissão de notas fiscais para academias?
Se a sua empresa está completamente legalizada e tem CNPJ, a nota fiscal se torna obrigatória para que qualquer negócio que possa ser feito, seja entre entre o empreendimento e seus clientes ou entre os fornecedores.
Para além de ser obrigatório, a nota fiscal demonstra profissionalismo e segurança aos envolvidos em qualquer negociação. Porém, quando se trata de academias, muitos gestores da área pensam que, por envolver apenas serviços, não é necessária a emissão de notas fiscais, mas isso é um erro.
Esse erro pode levar o negócio a ter que pagar multas e, em casos mais graves, até mesmo ao fechamento do estabelecimento.
Mas afinal, quando emitir nota fiscal? Esta pode parecer uma questão óbvia, mas muitos gestores de academias têm dúvidas em relação a quais serviços exigem a emissão de notas fiscais. A resposta é simples: em toda negociação deve ser emitida uma nota fiscal.
Por isso, planos mensais ou anuais, produtos que a academia possa comercializar ou qualquer serviço adicional envolvem a emissão do documento. Deixar de cumprir essa determinação legal pode ser muito prejudicial para o estabelecimento.
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Quais modelos de nota fiscal são mais utilizados em academias?
Em geral, há três tipos de notas fiscais mais utilizados por academias de todo o território nacional. São modelos que dependem do produto ou serviço a ser comercializado. Para que esses modelos fiquem mais compreensíveis, vamos falar rapidamente sobre cada um deles. Acompanhe conosco abaixo.
1-Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, (NFS-e)
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é utilizada por prestadores de serviços em geral. Aqui entram as academias, então o foco principal de um empreendimento de saúde pessoal deve ser a NFS-e.
2-Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, conhecida pela sigla NFC-e, é utilizada em negócios varejistas e tem a função de substituir o cupom fiscal eletrônico.
3-Nota Fiscal de Produto Eletrônica
A NF-e é utilizada principalmente por marketplaces, ou seja, empreendimentos que comercializam produtos de forma virtual. A Amazon é um exemplo de negócio deste tipo.
Agora que vimos os principais modelos utilizados, podemos notar que a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é a mais comum em serviços que envolvem as academias de todo o Brasil.
É importante saber, no entanto, que há outros modelos e eles podem ser utilizados conforme o produto comercializado. Se você ainda tem dúvidas sobre o tema, sugerimos que um profissional seja consultado. Com esse apoio, toda a burocracia ficará simples e compreensível.
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Emissão de notas fiscais: passo a passo
Agora que você já sabe sobre a importância da emissão de notas fiscais e de alguns modelos desses documentos, vamos montar aqui um passo a passo de como você pode começar a emiti-los em seu negócio.
A princípio pode parecer um pouco complicado e, se você quiser ter mais segurança nesses procedimentos, conte com a ajuda de um profissional especializado. Assim, você pode economizar muito tempo e dinheiro pelo caminho!
Tenha um certificado digital
As notas fiscais recebem a validade jurídica a partir de um certificado digital. Esse certificado torna o documento tão válido quanto uma nota fiscal física. E, por ser digital, permite que as transações possam ser realizadas sem muita burocracia.
Então, para que você possa ter um certificado digital é preciso adquiri-lo na Caixa Econômica, por exemplo. O site Serasa Experian também concede o certificado, entre outras instituições.
Os certificados digitais têm níveis de segurança que vão do A3 ao A1 – todas essas informações podem ser conferidas nos sites expedidores.
Verifique o tipo de nota a ser emitido
Conforme mostramos anteriormente, há alguns tipos de notas fiscais disponíveis pelo Fisco. Por isso, a nota a ser emitida depende do tipo de operação formalizada.
Em geral, porém, as academias emitem a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Credenciamento de empresas prestadoras de serviços
No caso das academias, você também tem que fazer o cadastro na prefeitura em que o empreendimento está localizado. Este passo é simples e pode ser iniciado por meio da internet, com o credenciamento do negócio.
Depois, você deve comparecer à Prefeitura com o protocolo de solicitação de credenciamento, seu CPF e o documento que comprova a representação legal da Pessoa Jurídica.
A partir desse registro, será recolhido o Imposto Sobre Serviços, por exemplo, que é o tributo que recai sobre empresas prestadoras de serviços.
Escolha o emissor de nota fiscal eletrônica
Por fim, você deve apenas escolher o software responsável pela emissão da NFS-e.
Há várias opções disponíveis no mercado, com preços e serviços diferentes entre si. O ideal é avaliar os principais e decidir qual o melhor para o seu modelo de academia.
Emita suas notas fiscais
Com tudo em mãos, agora é só emitir as notas fiscais e estar em dia com a Lei!
Como dissemos, a princípio o processo pode parecer burocrático, mas o cadastramento vale a pena. Com tudo feito, você estará resguardado de qualquer problema com o Fisco e terá muito mais tranquilidade para administrar o seu negócio!
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Conheça os serviços especializados da Essencial Contábil
Agora que você entende a importância da emissão de notas fiscais em seu negócio, saiba que você pode contar com a Essencial Contábil para contribuir com o cadastramento de sua empresa junto aos órgãos fiscalizadores.
A Essencial Contábil oferece um atendimento digital e busca atender às demandas de empreendedores com o objetivo de garantir a saúde financeira, fiscal e tributária de negócios de todos os portes.
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